Оцифрування трудової книжки: навіщо і як це зробити жителям Кіровоградщини

У жителів Кіровоградщини побільшало запитань щодо оцифрування трудових книжок через суперечливі публікації в ЗМІ. Пояснюємо, як працює електронна трудова, кого це стосується, які строки подання та чи впливає «паперова» книжка на стаж.

У відповідь на запит CBN начальник управління інформаційних систем та електронних реєстрів головного управління ПФУ в Кіровоградській області Володимир Іщенко пояснив механізм оцифрування трудової книжки.

З 10 червня 2021 року в Україні відомості про трудову діяльність почали переносити з паперової трудової книжки в електронний формат. Цей процес триватиме до 10 червня 2026 року. 

Оскільки до кінця терміну залишилося менше року, Пенсійний фонд України рекомендує роботодавцям та працівникам активізувати передачу скан-копій документів зі страховим стажем до ПФУ для оцифрування. Детальні роз’яснення щодо подання документів розміщені на вебпорталі Пенсійного фонду в розділі «Послуги» - «Як скористатись послугами» - «Електронна трудова книжка: про що варто знати роботодавцям і працівникам».

Станом на 1 вересня 2025 року майже половина застрахованих осіб Кіровоградщини має оцифровані трудові книжки. Перевірити дані можна в особистому електронному кабінеті на порталі ПФУ (як авторизуватися - читайте за посиланням). У розділі «Електронна трудова книжка» відображаються оцифровані дані та скан-копії.
 
Відсутність оцифрованої копії не призведе до втрати стажу, тому що він і надалі буде підтверджуватися паперовою трудовою книжкою. Щодо відомостей про трудову діяльність після 1 січня 2004 року, вони зберігаються в системі персоніфікованого обліку на підставі звітів роботодавців.

Якщо ж у ній немає інформації про роботу до цього періоду, паперові документи можна завантажити через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ або подати безпосередньо до територіального органу Пенсійного фонду:

в Кропивницькому сервісні центри знаходяться за адресами:
  - вул. Архітектора Паученка, буд. 41/26;
  - вул. Євгена Маланюка, буд. 15;
  - вул. Дарвіна, буд. 29;
  - вул. Соборна, буд. 7А (сектор обслуговування військовослужбовців та деяких інших категорій громадян);

- на Кіровоградщині сервісні центри є в таких населених пунктах:
  - місто Бобринець - вул. Незалежності, буд. 78,
  - селище Компаніївка - вул. Паркова, буд. 12,
  - місто Олександрія - площа Соборна, буд. 8,
  - селище Петрове - вул. Святкова, буд. 20,
  - місто Світловодськ - вулиця Холодноярська, буд. 1В,
  - селище Онуфріївка - вул. Лісопаркова, буд. 68,
  - місто Знам’янка - вул. Полтавська, буд. 7/55,
  - селище Олександрівка - вул. Незалежності України, буд. 82,
  - місто Новоукраїнка - вул. Соборна, буд. 66/17,
  - селище Добровеличківка - вул. Незалежності, буд. 112,
  - місто Мала Виска - вул. Центральна, буд. 62,
  - місто Новомиргород - вул. Л. Українки, буд. 36/4,
  - місто Долинська - вул. Центральна, буд. 137,
  - селище Кам’янець - вул. Криворізька, буд. 10,
  - селище Голованівськ - вул. Соборна, буд. 48,
  - селище Новоархангельськ - вул. Центральна, буд. 71,
  - селище Вільшанка - вул. Лагонди, буд. 30,
  - місто Благовіщенське - вул. Ореста Гуменюка, буд. 7,
  - місто Гайворон - вул. Свободи, буд. 20/10.